从昨日（12月14日）开始，我校新版OA试运行工作正式启动。新版OA试运行工作将开展两周，在此期间，纸质与电子文档同步使用。
为配合做好新版OA试运行工作，12月7日，我校在熊佛西楼进行了中层及以上干部的新版OA应用培训，将我院新版OA应用培训推向了高潮。副院长刘志钢在培训中指出：新版OA将规范办公流程、提高办公效率、节约办公资源，对我校意义重大。培训由院办、党办与信息中心联合举办，由信息中心主管陈永东老师主讲。
培训主要涉及新版OA的开发背景与目的、新版OA的特点和主要功能、新版OA的操作人员种类、新版OA的基本操作及新版OA应用中的注意事项。之前，学院已经针对全院主要办公人员进行过相应的培训，本次培训将使全体中层及以上干部在提高认识的同时，熟悉新版OA中与领导干部相关的基本操作。
针对老版OA中存在的问题及我院日常办公中的需求，新版OA开发设计了更多更实用的功能。其中，既可以实现网上在线的公文流转，使文件审批更趋规范、效率更高，可以进行网上会议日程申请安排，并可以进行网上个人办公，同时许多操作都会给出相应的提示。相应的，新版OA的电子化办公还可以较大程度地节省学院日常的打印纸张与打印墨盒等的消耗。根据计划，新版OA及其他相关系统在不久的将来还可以让全体教工在家里或出差时进行异地远程访问，这将为广大教工带来极大的方便。
根据学院规划，2010年1月1日起，新版OA将正式运行，届时老版OA将停止使用。（文/永东 图/小河 编辑/雨田）
副院长刘志钢在培训会议上讲话
图为培训会议现场
